うつ病に未対応の休職制度でトラブル急増〜就業規則をどう見直せば良い?

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 多くの会社では福利厚生面の観点により休職制度を設けていますが、特に歴史の長い企業で問題となるのが、従来の休職制度においてメンタル的な病気を患う人を、あまり想定していない場合です。うつ病は再発する可能性が非常に高く、当事者はもちろん企業にも大きな負荷がかかります。企業側がこの負担を軽減するにはどのような規定を設ければ良いのでしょうか?

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休職制度を取り決めるのは法的な義務ではない

 休職制度とは、業務外の病気や怪我等で、働くことができない状況でも、一定の期間、従業員の身分を保障する制度です。

 本来、会社側に休職制度を設けるべき法的な義務はなく、必ずしも休職制度を設ける必要はありません。

 しかし、不運にも病気や怪我に見舞われたしまった従業員を直ぐに退職させてしまうのは、経営的にみても必ずしも良策とは言えません。

 よって、多くの会社では福利厚生面の観点により休職制度を設けています。

 ところが近年、休職制度にまつわるトラブルが数多く増加しています。特に「うつ病」の場合はトラブルが深刻になりがちです。

 そこで本稿は、うつ病社員の休職にあたって、どのようなトラブルが起きやすいのか、トラブルを防ぐための事前対策は何か無いか?ということについてお伝えします。

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うつ病に対応してない休職制度でトラブル急増

 特に歴史の長い企業で問題となるのが、従来の休職制度においてメンタル的な病気を患う人を、あまり想定していない場合です。

 そのため、従来の休職制度では対応できない状況が多々起きており、これを改善するには就業規則の改善が必要になります。

 就業規則で現代の「メンタル面の病気」を鑑みた休職制度を定める場合、まず注意しなければならないことがあります。

 それは病気が再発する場合を想定することです。

 病気や怪我をして休職制度を利用した場合、その人が完治して職場復帰した場合、その病気や怪我で再度休職制度を利用するケースは、ほとんど考える必要がありません。

 対して、うつ病等のメンタル的な病気が完治したと思われても、再発するケースが多々起こります。

 こうなると、その社員は休職期間が満了する前に職場復帰し、再度、休職制度を利用、ということを繰り返さねばならなくなります。

 従業員としての身分は維持されている訳ですから、会社側にしてみると健康保険や厚生年金保険といった、大きな費用負担が発生してしまいます。

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類似理由による休職は期間通算の取り決めを

 このような事態を防ぐためには就業規則に、「類似の病気や怪我で休職制度を利用する場合には、その期間を通算する」といった規定を盛り込む必要があります。

 ただ、単に類似の病気や怪我と規定してしまうと、職場復帰後5年後に再発した場合でも、休職期間が通算されてしまいます。

 これではあまりに従業員にとって酷な面もありますから、通算される場合の再発期間は、職場復帰後1年程度以内に再発した場合とするのが良いでしょう。

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松本 容昌

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【経歴・実績】

1966年生まれ 静岡県浜松市出身

立教大学経済学部卒業後地元企業で不動産営業、保険代理店営業に13年間従事後。

平成11年社会保険労務士試験合格後、平成13年社会保険労務士事務所「オフィスまつもと」を設立。

開業後、一貫して労務コンサルティングと助成金業務を中心に業務展開を行ってきました。

多種多様な企業の様々な労務相談に応じており、数多くの労務トラブルの解決に尽力してきました。就業規則の作成実績数は、100社以上に及びます。

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労務管理セミナー 

「会社を守るための就業規則作成講座&知らないと損をする労務トラブルを防ぐ5つのポイント」
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平成21年10月 
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また、助成金業務に関しては、これまで取扱った助成金の種類は20以上で、申請企業数は100社以上に及びます。

特に、平成22年以降は、独立・開業時助成金を活用しての独立・開業支援を主力業務として、茨城県、千葉県、東京都、神奈川県、静岡県、愛知県、岐阜県、滋賀県にわたって独立・開業支援業務を展開。

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また、独立・開業支援セミナーも東京都、静岡県を中心に多数開催してきました。

☆主なセミナー実績☆

平成22年2月   第1回独立・開業支援セミナー 静岡県教育会館

平成22年4月   第2回独立・開業支援セミナー 沼津市民文化センター

平成22年10月  第3回独立・開業支援セミナー 東京都江東区商工情報センター

平成22年12月  第4回独立・開業支援セミナー 東京都豊島区市民文化センター

平成23年2月   第5回独立・開業支援セミナー 東京都江東区豊洲文化センター

平成23年4月   第6回独立・開業支援セミナー 東京都江東区商工情報センター

平成23年7月  第7回独立・開業支援セミナー 東京都江東区江東産業会館

☆マスコミ出演☆

平成22年1月29日  SBSラジオ「繭子の部屋へようこそ」

平成22年4月2日   SBSラジオ「第1回独立開業支援室」

平成22年5月21日  SBSラジオ「第2回独立開業支援室」

平成22年6月25日  SBSラジオ「第3回独立開業支援室」 

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