AI秘書にどこまで任せるか　社長の予定・メール・議事録・調べものの分け方

「AI秘書」で調べると、おすすめのアプリの紹介がたくさん出てきます。

でも社長が先に知りたいのは、どのアプリを使うかより、自分の仕事のどこまでをAIに任せてよいかではないでしょうか。任せすぎれば事故が起きますし、任せなさすぎれば料金を払う意味がありません。

節約社長編集部では、仕事の一覧と、決めたことの記録をAIに書かせています。この記事では、秘書の仕事を予定・メール・議事録・調べものの4つに分け、AIに任せるところと社長が見るところ、かかる費用と情報の扱いを紹介します。

AI秘書に任せられること、任せられないこと

AI秘書は、予定の管理やメールの返信、議事録、調べものといった秘書の仕事を、AIに手伝わせることです。専用のアプリもありますが、多くは汎用のAIツールでもできます。

任せられるかどうかは、アプリの機能より、仕事の中身で決まります。秘書の仕事は、どれも「準備」と「最後の一手」に分かれます。

人の秘書なら、慣れれば「送っておいて」で済む仕事もあります。AIの場合は、送る・決める・払うの一手を自分に残しておきます。AIは、相手との関係や、社長がその場で考えていることまでは分からないからです。

仕事ごとの任せ方

予定

予定の一覧を渡して「今週、準備が要る予定と、準備の中身を書き出して」と頼みます。会議の資料、移動の時間、前回の宿題などを並べてくれます。

AIが苦手なのは、予定のどれを優先するかです。取引先との関係や、社長の体調までは知らないからです。日程の候補を相手に送るのも、自分で行います。

メール

返信の下書きと、長いメールの要点をまとめるのは、AIの得意なところです。

ただ、下書きには、社長が言っていない約束が混じることがあります。「来週中にお送りします」のような一文です。送る前に、金額・日付・約束の3つだけは必ず自分で確かめます。

議事録

会議の書き起こしを渡して、決まったことと宿題をまとめさせます。気をつけたいのは、話に出ただけのことが「決まったこと」として書かれることです。指示で分けさせます。

添付した会議の書き起こしから、次の3つを分けて書いてください。
1. 決まったこと
2. 話に出たが、決まっていないこと
3. 誰が・いつまでに・何をするか
書き起こしにないことは書かないでください。

会議を録音して書き起こすときは、出席している相手に、先にそのことを伝えておきます。

調べもの

制度や相場の下調べは、AIに頼むと速く済みます。ただ、AIは古い情報や、出典のない数字を返すことがあります。出典の一覧を付けさせ、数字を使う前に出典を開いて、日付と数字を確かめます。

節約社長編集部では、仕事の一覧と決めたことの記録をAIに書かせている

節約社長編集部では、秘書の仕事のうち、仕事の一覧の管理と、決めたことの記録をAIに任せています。

• 仕事の一覧：やることの一覧をAIが書き、進み具合もAIが書き換えます。担当者の欄にはAIと社長を分けて入れ、社長が決めることや自分で操作することは、AIの作業とは別の仕事として立てます。
• 決めたことの記録：社長が決めたことを、AIが日付入りの記録にまとめます。1つの決定につき1つの記録です。決定を変えるときは、古い記録を書き換えず、新しい記録を足します。

どちらも、AIには決まりを渡しています。たとえば「終わった仕事や取りやめた仕事を、残りの仕事に戻さない」「数字には、どこから取ったかと、いつの数字かを書く」です。編集部では、決まりを渡す前に、古い記録と新しい記録が並んで、どちらが今の状態か分からない一覧になったことがありました。

担当者の欄を分けておくと、担当が社長になっている仕事だけを抜き出せば、自分の番の仕事が分かります。AIの書いた文を最初から最後まで読み直さなくて済みます。

費用は無料版と有料版でどう違う？

社長1人で使うなら、まず比べるのは無料版と個人向けの有料版です。

社長1人で使うときの費用（2026年9月27日時点の公式料金）

毎日使うと、無料版は上限に当たることがあります。4つの仕事を試して、毎日使うと分かってから有料版に切り替える順番で十分です。

料金より大きくなりやすいのが、AIの答えを確かめる時間です。1日15分確かめると、月20日で5時間になります。仮に時給2,500円とすると月12,500円分で、有料版の料金の4倍を超えます。

確かめる時間を削れば、そのぶん間違いが外に出ます。AIに任せる仕事を決めるときは、料金と一緒に、この時間も見積もっておきます。

AIに渡す情報の扱い

• 学習に使わない設定を確かめる：個人向けのプランでも、入力した内容をAIの学習に使わない設定に切り替えられます（各社の料金ページの比較表）。法人向けのプランは、初めから会社のデータを学習に使わない設定です。
• 取引先の情報は、契約を先に見る：取引先から預かった資料やメールをAIに渡してよいかは、契約の守秘義務の条項で決まります。
• 社員の個人情報は入れない：給与、健康、家族のことなどは、秘書の仕事でもAIに渡しません。
• メールや予定表とつなぐ前に、見せる範囲を決める：AIツールには、メールや予定表を直接読ませる機能もあります。つなぐと、AIが読める範囲は一気に広がります。何を見せてよいかを先に決めてからつなぎます。

よくある質問