効率化

効率化

領収書はスマホで精算☆スキャナ保存制度が大幅に緩和される!

 領収書等のスキャナ保存制度が平成17年に導入され早や10年が経ちました。平成28年度の改正においては、更にスキャナの利用要件が緩和されておりますので、今回はその内容をご紹介いたします。中小企業の経営者にとっては、経理作業を大幅に圧縮し、コストダウンを図るチャンスとなりそうです。
効率化

社内報を編集する際に社内を巻き込む6つの具体的施策

 社内報を通じて、社員のモチベーションをあげるためには、社内報の作成時から、いかに読者を巻き込み、味方にするかを考え、読まれる社内報にすることを目指す必要があります。そこで、社内報の作成から反響を得るまでの過程で、どのように読者を巻き込み行動を取れるか、具体的な6つの施策を提示します。
効率化

未来の自分へタスクまで落し込んだアポを入れて時間を作ろう

 中小企業の経営者が持っているスケジュール帳には、人と会うアポイントだらけです。自分の時間が空くのは、早朝か深夜だけなのに、業務はどんどん膨れ上がっていく。とにかく時間がない。しかし、これを解消する有効な手段として「未来の自分にタスクまで落とし込んだアポイントを入れる」という方法があります。
効率化

中小企業の生きる道〜コア業務以外は徹底的に外注せよ〜

 日本だけでも数多の企業があり、Web上では国内外関係なく、更に多くの企業との比較、競争に私達はさらされています。差別化できる技術・人的リソースがあったとしても、他の部分が平均点未満ならば、顧客は直ぐに貴方から離れていきます。中小企業は外注を上手に活かしながら、自社の充実を図っていく必要があります。
効率化

新規事業を検討する際に識者へヒアリングしたい5つのポイント

 新規事業を考えつき、仲間や社員と共に構想を練る時間ほど、楽しい時間はありませんし、構想が広がって行くほどに、今なら何でも出来そうだという気持ちになります。こんな時こそ、冷静な経営者は識者に相談を持ちかけたいと思うはずですが、どのようなことを聞けば実りあるヒアリングが行えるのでしょうか?
効率化

異論を歓迎する組織作りで解消するアビリーンのパラドックス

 「誰も旅行なんかに行きたくないのに、なぜか皆が空気を読んで行きたくない旅行に行き、最終的には誰も幸せにならない」という喩えは、アビリーンのパラドックスと呼ばれています。個の時代と言われながら、企業内ではなぜか同調作用が働きやすい現代。どうすればアビリーンのパラドックスを解消することができるのでしょうか?
効率化

社員の退職時は有給を買い取り節約とリスクオフの両立を!

 有給休暇の買取りは、法律では原則的に認められていませんが、退職時に限って例外的に買取りが認められます。なぜかといえば会社にとっては、そのほうがメリットが大きくリスクを防ぐことができるからです。有給休暇を買い取ったほうが良い3つの理由を、労務のプロに解説していただきます。買い取り金額がもったいない?この記事を読んだ後は、意外と感想が変わるかもしれません。
効率化

1日1慣用句を覚えれば大抵の言語は会話レベルで習得できる

 今や英語はもちろん、海外の新興国へ赴く方は、その土地の言語で会話を迫られる場合が多いと思います。筆者の佐藤先生は、若い時に全くドイツ語が出来ない状況から、お金を使わずに会話レベルのドイツ語を1年で習得され、留学を大いに楽しまれました。その方法とは「1日1慣用句を覚えることを1年続ける」というものです。なぜこれで習得できるのか?解説していただきました。
効率化

他人の100倍思い出せる 効率的でスマートな記憶の作り方とは

 基本的に記憶力の良い方は、必要事項について非常に細かいことまで記憶されていますが、一方で抜け落ちている記憶も多々あるようです。記憶について「覚えている」ことを重視する人は、記憶力の使い方を間違えています。記憶力とは「思い出す(探しだす)」ことができる能力のことを指します。どのように効率的に「思い出せるのか?」ショーンが解説してくれます。
効率化

残業を減らす方法①【労働生産性UP】仕事量が圧倒的に多い社員の場合

長時間労働は、日本という国全体にはびこる長年の大きな社会問題です。様々な残業を減らす試みが実施されていますが、未だに現場では試みが遵守されていない場合が多いようです。従業員が残業する理由は、100人いれば100通りあるため、タイプ別で残業がなくなる施策を実施する必要があります。今回は仕事のボリュームが圧倒的に多い社員の残業を減らす方法を考えます。
効率化

45分ルールを実行し経営者に必要な長期的ビジョンを掴みとれ

 社長室で重厚なデスクの前に座り、パイプをくゆらせながら自社の行く末を考える・・・などという時間はドラマの中だけに存在するフィクションです。中小企業の経営者にとって、目まぐるしい日常の中で長期的な経営ビジョンや計画を考える時間は殆どありません。「無いならば作る」という視点で、お勧めしたいのが「1日45分の集中タイム」を作ることです。ショーンが解説します。
効率化

薄々わかっちゃいてもサプライズが嬉しいワケを紐解きましょう

 「家族や友人がサプライズを用意していることに、薄々気がついているのに、サプライズが実行されるとやっぱり嬉しい。」このような気持ちを、私達は皆持っています。その理由は、古代に遡った時に見出すことができる、人間の「偶有性」にありました。ビジネスで「偶有性」はどう活かせるのか?マーケティングのプロに解説していただきます。
効率化

脳を創造性にフル活用するなら記憶は全てTodoリストに委ねよ

 スマートフォンが普及したことで、Todoリストが随分便利なものとなりました。利用者は確実に増えていますが、一方で本当の意味でTodoリストをフル活用している人はまだ少ないと言わざるを得ません。なぜなら、「Todoリストに記録していないTodo」を、多くの人が頭の中に持ってしまっているからです。記憶脳は全てTodoリストに吐き出し、創造性に脳を活用しましょう。ショーンが解説します。
効率化

社内報制作者に求められる俯瞰的で社内の多様性を認める視点

 多くの企業で制作されている社内報ですが、「社内報は経営の戦略的ツール」「社内報はタテ・ヨコ・ナナメのコミュニケーション・ツール」「社内報は会社の中枢神経」として求められる役割は様々です。ただし、社内報にどのような役割が与えられていようと、社内報を制作する時の視点は、俯瞰的で社内人材の多様性を把握したものである必要がある点は共通しています。
効率化

MBAに教わるタスクが驚くほど効率的に片付く「5分ルール」

 一般的なタスク管理の本には「優先順位をつけて行動しなさい」とアドバイスがあります。しかし押し寄せる波のようなタスクに追われる経営者にとって、じっくりと優先順位を判断している時間も判断材料も、そうそう存在していません。そこでタスクが驚くほど効率的に片付く「5分ルール」を、効率化マニアのショーンが解説してくれます。5分ルール、今すぐ始めませんか?
効率化

お客様にいちいち行動させるな 価格表示ASKから感じたこと

 商品にもよりますが、「ASK」表示で顧客に価格を聞かせる商法を取る業界は非常に多くあります。大抵の場合、これは自らや既存顧客の既得権益を守るために表示される場合が多いものです。ただし、今の世の中は情報化社会ですから、価格を比較するサイトは幾らでもありますし、選択肢も常々増えています。自分都合でお客様に動いてもらうリスクを人気ユーチューバー宇田さんが解説してくださいます。
効率化

新入社員の試用期間が単なるお試し期間とはならないワケ

 試用期間について、「試用期間だから能力や適応性がないと思えば、どんな場合でも正社員に登用しなくても良い」と考える経営者の方は多いようです。しかし試用期間であっても、社員との雇用関係は発生しています。試用期間内であれば、正社員に登用しないのが、事業主に与えられた当然の権利と思ってしまうことのリスクを、本日は解説いたします。
効率化

価格競争から抜け出すべき理由を男女の恋愛に例えて説明しよう

 どんな業界に属していたとしても、競合他社(ライバル)との競争は必ず待ち受けています。競争の一番発生しやすい部分は「価格」です。小さな会社にとって商品の差別化を価格でしかできない場合、お客様も価格で商品の購入先を選ぶ人しか集まらないため、苦しい戦いが待っています。この状況から抜け出すためにどうすれば良いか、人気ユーチューバー宇田さんが説明してくれます。
効率化

これ得!契約書を2通作成せず印紙税の費用を節約する方法

 私達の多くは、契約書を2社間で作成する際に、各1通、計2通の契約書を作成して保管することを慣習としています。ところがこれは慣習であって、実際のところ契約書は1通だけ作成して、1通だけに収入印紙を貼り付けても法的に有効となります。つまり印紙税は双方の負担を半額にすることも可能なのです。印紙税を節約する方法について、注意点と共にお伝えします。
効率化

新年会で社員の所信表明は皆バラバラ…経営者はどうする?

「ルビンの盃」と呼ばれる多義図形は、人間がある情報を手にした時に、どのような情報処理過程を経て行動を起こすのか解明する、認知心理学(ゲシュタルト心理学)を説明するのに良く使われるものです。新年会は、しばし事業やプロジェクトの話題があがるため、社員それぞれで驚くほど異なる意見やモチベーションを発見できるイベントであり、経営者にとっての判断材料を収集する最適な場所と言えます。