健康経営オフィスを作ろう!生産性の高いオフィスを作る7つのポイント

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 勤務時間の大半を従業員はオフィスで費やします。社員がもしもイキイキとせず、生産性の低い仕事をしているならば、健康経営の考え方を元に、オフィス環境を変えるのも一つの策です。どのようなオフィス空間を作れば社員はそれを快適と感じるのか?鍵となる7つのポイントをご紹介します。

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生産性を高めるにはオフィスの充実が必要

 昨今、ますます健康経営に対する注目が世の中から集まっています。

 健康経営とは、「企業が従業員の健康に配慮することによって、経営面においても大きな成果が期待できる」という考えの元、従業員の健康管理を経営的視点から考え、 戦略的に実践することを指す言葉です。

 この観点から見ると、労働者の健康を増進して保つための対策は、企業の存続や成長のための投資と考えられます。

 特に、投資すべき場所として今注目を集めているのが、オフィスです。

 オフィスは従業員の多くが長い時間を過ごす場所だからこそ、元気にイキイキと働けるように整備することで、一人ひとりの生産性が上がりやすくなります。

 一人当たりの生産性を如何に高められるかが課題となっている現代、企業はどのように健康経営の考え方にもとづき、良いオフィス環境を整えられるのか?考えてみます。

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従業員がイキイキとしてないなら疑うべきこと

 社員の生産性が高い状態か否かを図る指標として、アブゼンティズムとプレゼンティズムという言葉があります。

 アブセンティズムは健康問題による欠勤、プレゼンティズムは健康問題による出勤時の生産性低下を表した言葉です。

 企業としては目に見える欠勤者(アブセンティズム)には注目しやすいものですが、出勤しきている社員の健康状態(プレゼンティズム)が低下しているか否か?までは、意外と把握できていません。

 もしも従業員の生産性が低いと感じるなら、アブゼンティズムはもちろん、プレゼンティズムを最小限に抑えられていない可能性があります。

 この2つを解消するためには、労働者の心身の健康が保たれていなければならず、毎日元気に働いてもらうためには、オフィス環境も健康を考え整備される必要があります。

 そこで、着目されているのが健康経営オフィスです。

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健康経営オフィスを作ろう!7つのポイント

 しかし、いきなり健康経営オフィスを作ろう! と言われてもどうしたら良いかわからないですよね。

 WHOによれば、健康とは、身体的、精神的、社会的に完全に良好な状態と定義されており、健康経営オフィスはこの3条件の達成を目標に運営されます。

 そんな説明じゃもっとわからない!そんな方に今回は、身体的、精神的、社会的に完全に良好な状態を保つのに役立つ、7つの要素をわかりやすくご紹介したいと思います。

1)5感を通じた快適性を提供する空間創り

 光、音、空気、触感、パーソナルスペースが快適である

2)コミュニケーションの取れる空間がある

 気軽に会話ができる雰囲気づくりや他部署の仕事を知る機会がある

3)休憩や気分転換できる空間がある

 リラックススペースやちょっとした遊び、趣味ができる空間がある

4)体を動かせる空間がある

 座ったままの作業を減らしたり、健康器具を使える空間がある

5)バランスのとれた食事が取れる

 健康を考えたメニューが提供される食堂などがある

6)清潔を奨励する社内の取り決め

 手洗い、うがいの推進、身の回りの片付けに一定の時間を設ける

7)健康意識を上げる空間作り

 自分の健康状態がチェックできる空間を設ける。

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快適なオフィス作りはあくまでも現場目線で

 このように、労働者が健康的な行動をしたくなるオフィス環境づくりができれば、おのずとアブセンティズムとプレゼンティズムは解消されていきます。

 更に、労働者が過ごしやすいオフィス環境は優秀な人材を集め、やりがいを感じてもらえるというメリットもあり、離職者の減少にもつながるはずです。

 最後になりますが、健康経営オフィスを実現する際には、経営者ないしは人事の人間が、企業の労働者の一人として、どのような環境であれば気分よく働けるか、健康になれるかをよく考え分析することが大切です。

 また、個人の努力や医師だけに任せるのではなく戦略的に健康的な行動を起こさせるためにはどうすべきかも十分に話し合い、オフィス環境を整備していきましょう。

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株式会社iCARE

7月12日(火)にライトアップ社様と共催で、『<助成金活用>必ず身につく!! MBA流超実践型レジリエンス研修体験セミナー』を開催いたします。

グローバル、ダイバーシティとめまぐるしく変化が求められる厳しい競争環境を勝ち抜くには、従業員一人ひとりの「たくましさ」がますます求められています。
組織で働くひとにとって、「ストレス」との関係は切っても切れないものです。昨年12月から「ストレスチェック制度」が義務化されるなど、企業におけるメンタルヘルス対策の重要性はますます高まってきています。

そんな中、昨今企業の人材開発で注目を集めるキーワードが「レジリエンス」です。

レジリエンスとは、英語で「復元力」や「弾力性」などと訳され、単に打たれ強いということではなく、「外から衝撃を受けても、目の前の変化や逆境をしなやかに乗り越え立ち直ることができる心の強さ」を表す新しい概念です。予測不可能な環境変化の激しい市場競争の中で、直面する様々な壁を乗り越え成果を発揮し続けるためには「しなやかに強く立ち直れる力」が今後ますます重要になってきます。

iCAREではそういった企業様の研修ニーズにお応えするため、「MBA流超実践型レジリエンス研修」を提供しております。メンタルのプロ、ビジネスのプロが監修した超実践型のプログラムです。学んだ知識を「わかった」で終わらせることなく「使える」力に変えるため、研修後に「carely」というチャットサービスを通じてレジリエンスの習得をフォローします。

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皆さまのご参加をお待ちしております。

============開催概要==============

【日時】 2016年7月12日(火) 18:00〜20:00
【申込】 https://lmsg.jp/pageview/hji0bYWWpoZU/10535/bb686892175c7748
 ※こちらのセミナーページより必要事項をご記入願います
【会場】 渋谷クロスタワー32F
【住所】 東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー32F
【アクセス】 各線渋谷駅から徒歩5分
【お問い合わせ】
 株式会社ライトアップ 松岡 matsuoka@writeup.co.jp
 株式会社iCARE 片岡 k.kataoka@icare.jpn.com
【参加費】 無料
【プログラム】
 第1部:必ず身につく!! 組織変革のためのMBA流超実践型レジリエンス研修体験セミナー
  第1部では、iCAREが提供する「レジリエンス研修」の概要をご説明いたします。
  研修の背景を一部ワークを交えてお話させていただきます。

 第2部:2016年度最新助成金について
  第2部では、企業研修に対して活用できる助成金とその申請方法についてご説明いたします。
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お申し込みはこちらから:https://lmsg.jp/pageview/hji0bYWWpoZU/10535/0ec91bdefd8625ed

iCAREでは企業様向けに「carely(ケアリー)」という健康創出プラットフォームサービスを提供し、従業員のメンタル・フィジカル双方の効果的なケアを通して従業員の健全な「心と身体」を創り、活気あふれる企業へと躍進させる健康経営を実現いたします。

「carely」は、パーソナルな健康情報を基に医師・保健師等の専門家が従業員からの相談にチャットで応じる機能と、企業が持つ従業員の健康情報全てをクラウド上に格納する機能を有しています。健康診断ストレスチェック等の業務代行も行っております。

病気になってから病院に行って治療を行うのではなく、日常生活を通じて未然に病気の予防を促進する「オンライン保健室」というコンセプトを提唱しています。企業の健康プラットフォームが社会のインフラになる世界を目ざしています。

株式会社iCAREは、社員の健康を増進するオンライン保健室「carely」で企業の健康経営を推進し、活気あふれる生産性の高い組織作りを支援いたします!!

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