Dropboxはビジネスのデータやりとりに使って良いのか？

Dropboxは、大きなファイルサイズのデータを、クラウド上でやりとりできる便利なソフトです。ビジネスでも日常的に社内外のやりとりでDropboxを利用する人は多いですが、果たしてクラウドでビジネスのやりとりをすることに、リスクはないのでしょうか？ITのプロが解説してくれます。

ビジネスのやりとりでDropboxを普通に使っているけれど大丈夫？

会社の外からでも、お客さん同士でも気軽にファイルのやり取りをできる、オンラインストレージソフトといえばDropBoxです。

メール等で送れない、大きなファイルサイズのデータをやりとりする場合など、とても便利ですよね。

しかし、このDropBoxは、個人的に使用するのは気軽でよいのですが、仕事で使用するデータは基本的にセキュリティ面で大丈夫なのかな？？というモヤモヤした問題が浮上してきます。

そこで本稿では、このもやもやをすっきりさせることにしましょう。

DropBoxは、一利用者の立場から見た場合、第三者であるクラウドサービスを構築する組織が運営しているソフトです。

貴方からＡさんにデータを送る場合、

というように、DropBox上のサーバを経由するわけです。これがクラウドの仕組です。

つまり、一時的に機密情報でもDropBox側のサーバに置く（置き場所を知らせる）ことになります。

この置き場所の情報が、個人的にどうでもよい情報ならよいのですが、流出したときのことを想像すると、そこには確かにリスクが発生することになるわけです。

そういう意味ですと、以下のサービスも同様のリスクを持っていると言えるでしょう。

更に極端に言うと、もうひとつ大きな問題をクラウドは抱えています。次項で説明しましょう。

現実に起こり得るかは別として、以下のような事態に陥ったとしたらどうでしょうか？

貴方は米国のクラウドを使用していましたが、次の大統領が一時的にクラウドの情報を、軍事的にリスクがあると判断し、サービスを２年間停止することを決定しました。

もし、米国のクラウドに頼っていた会社の業務は、全てここでストップしてしまいます。

もしくは、知らない間に軍事的に使用している可能性もあり、急に脅威にさらされる可能性もあります。

極端ですが、持ち主は米国であり、そこの畑を利用させてもらっている身分なので、一度このような事態に陥ると、私達は何も言えなくなります。

そのためDropBoxも例外ではないですが、最近では、このようなリスクにも耐えられる保証プランを、クラウド側も打ち出しています。

これらを踏まえると、クラウドを経由して社内外でデータのやり取りをする場合は、

というスタンスでいるのが良いでしょう。

更に心配な方は、クラウドサービスを使用せず、やりとりする業者間でＶＰＮ等のネットワーク強化を行うことをお勧めします。（このあたりは業者さんに任せてみましょう）

最終的に何が言いたいかと言えば、何も気にせずクラウド上で会社の書類をやりとりしていた場合は、少しリスクを意識してみてください。

もし、会社全体がそのような風潮になっていたら、上司やセキュリティ責任者に相談しましょう。

ちなみにＩＴリテラシーの高い会社であればあるほど、このようなサービスは遠ざけています。

何でもアップしてしまう前に使い方を切り分ければ、クラウドはとても有効なサービスと言えます。