振替休日と代休はどちらが会社にとって節約につながるの?

補助金

 「振替休日」と「代休」の違いを、読者の皆様はご存知ですか?両者は法律的に明確な違いを持っており、給与の支払額もどちらを利用するかで全く変わってくる制度です。会社が計画的に休日出勤の人件費を節約するとしたら、振替休日と代休のどちらを社員にとってもらうのがオトクか解説いたします。

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皆があまり理解してない振替休日と代休の違い

 本日は、「振替休日」と「代休」がどう違うのか?どちらが会社の人件費節約につながるか?についてお話ししたいと思います。

 従業員に与えられる休日として、この言葉は私達にとって馴染みの深いものですが、「振替休日」と「代休」は、法律的に意味合いが全く違います。

 「どこかで無理する代わりに与えられる休日」くらいの感覚で、どちらでも良いや、と考える方も多いようなので、本日は詳しく違いを解説したいと思います。

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振替休日と代休の違いは支払給与に大きく影響

 まず最初に、振替休日と代休の定義を見ていきましょう。

振替休日

 振替休日とは、予め休日と定められていた日を労働日とし、その代わりに他の出勤日を休日とすることを言います。

代休

 代休とは、休日に労働させたその代償として、以後の特定の出勤日を休日とすることを言います。

 わかりにくいと感じる方もいらっしゃることでしょうから、更に噛み砕いて分りやすい例で例えてみましょう。

  • 振替休日:予め休日出勤が決まっている場合に、前もって他の出勤日を休日とする
  • 代休:突然の休日出勤となった場合に、後日、特定の出勤日を休日とする

 休日が先に決まるのか?後で決まるのか?という違いで覚えておくと良いでしょう。

 振替休日も代休も結果だけみれば、働いた日数も、休日の日数も変わりません。

 しかし、振替休日と代休には、冒頭で触れたように法律上の大きな違いがあります。それは、休日労働に対する割増賃金の支払いです。

 労働基準法では、会社は、最低でも1週間に1日、労働者に休日を与えなければならないと定めています。

 万が一、1週間に1日休日を与えることができなかった場合、会社側は、労働者に休日労働に対する割増賃金を支払う必要があります。

 振替休日は、予め休日と出勤日を入れ替えるので、1週間に1日の休日が確保されている限り、休日の労働に対する割増賃金の支払いの義務は会社側に発生しません。

 しかし、代休の場合は、予め休日と出勤日を入れ替えるのではなく、休日に労働させた結果として休日を与えるため、原則的に3割5分増の賃金を原則的に支払う必要が生じます。

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会社側は計画的な休日出勤を組むことが必要

 「土日など関係あるか〜!手が回らないなら、休日でも自主的に働け!」という時代は終わりました。

 会社は、社員に休日出勤してもらう際は、予め計画的な日程調整を行い、振替休日をなるべく取得してもらうことで、少しでも人件費を節約する必要があります。

 意外と「振替休日」と「代休」を混同して使われている会社さんは多いので、正しく理解いただき、節約につなげていただければと思います。

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松本 容昌

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「従業員」に関するお悩みや「助成金」に関する疑問等、お気軽に何でもご相談下さい。

【経歴・実績】

1966年生まれ 静岡県浜松市出身

立教大学経済学部卒業後地元企業で不動産営業、保険代理店営業に13年間従事後。

平成11年社会保険労務士試験合格後、平成13年社会保険労務士事務所「オフィスまつもと」を設立。

開業後、一貫して労務コンサルティングと助成金業務を中心に業務展開を行ってきました。

多種多様な企業の様々な労務相談に応じており、数多くの労務トラブルの解決に尽力してきました。就業規則の作成実績数は、100社以上に及びます。

これまでの経験を生かし、

労務管理セミナー 

「会社を守るための就業規則作成講座&知らないと損をする労務トラブルを防ぐ5つのポイント」
「パートタイマーの上手な活かし方」  等を多数開催。

☆主なセミナー実績☆

平成21年2月 
労務管理セミナー
「会社を守るための就業規則&知らないと損をする労務トラブルを防ぐ5つのポイント」 アイミティ浜松

平成21年3月 
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「会社を守るための就業規則&知らないと損をする労務トラブルを防ぐ5つのポイント」 浜松アリーナ

平成21年6月 
労務管理セミナー
「パートタイマーの上手な生かし方及び助成金活用セミナー」 浜松まちづくりセンター

平成21年7月 
労務管理セミナー
「会社を守るための就業規則&知らないと損をする労務トラブルを防ぐ5つのポイント」 富士交流センター

平成21年10月 
飲食店で成功するセミナー 浜松市福祉交流センター

また、助成金業務に関しては、これまで取扱った助成金の種類は20以上で、申請企業数は100社以上に及びます。

特に、平成22年以降は、独立・開業時助成金を活用しての独立・開業支援を主力業務として、茨城県、千葉県、東京都、神奈川県、静岡県、愛知県、岐阜県、滋賀県にわたって独立・開業支援業務を展開。

申請助成金額平成24年度は、2,000万円以上です。

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http://www4.tokai.or.jp/office.m/katsuyoujirei.html

また、独立・開業支援セミナーも東京都、静岡県を中心に多数開催してきました。

☆主なセミナー実績☆

平成22年2月   第1回独立・開業支援セミナー 静岡県教育会館

平成22年4月   第2回独立・開業支援セミナー 沼津市民文化センター

平成22年10月  第3回独立・開業支援セミナー 東京都江東区商工情報センター

平成22年12月  第4回独立・開業支援セミナー 東京都豊島区市民文化センター

平成23年2月   第5回独立・開業支援セミナー 東京都江東区豊洲文化センター

平成23年4月   第6回独立・開業支援セミナー 東京都江東区商工情報センター

平成23年7月  第7回独立・開業支援セミナー 東京都江東区江東産業会館

☆マスコミ出演☆

平成22年1月29日  SBSラジオ「繭子の部屋へようこそ」

平成22年4月2日   SBSラジオ「第1回独立開業支援室」

平成22年5月21日  SBSラジオ「第2回独立開業支援室」

平成22年6月25日  SBSラジオ「第3回独立開業支援室」 

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