中小企業にとっての付加価値とは「お金を生み出す業務」であり、それ以外の業務は、アウトソーシングすることが賢明な場合が殆どです。代表的な付加価値を生まない業務の一つが、経理です。一般的に記帳作業はアウトソーシングする中小企業が多いですが、経理までアウトソーシングすると、どんな節約が可能になるのでしょうか？
中小企業にとって経理業務は付加価値が少ない
限られたリソースに、どれだけ大きな付加価値をつけられるかは、中小企業の生命線と言えます。
付加価値とは「お金（利益）を生み出す業務」であり、付加価値を作る業務以外は、アウトソーシングすることが賢明な場合が殆どです。
実際にクラウドソーシングなど、アウトソーシングの技術は日々進化しています。
付加価値を生まない業務の代表例として、経理業務があります。経理業務はお金を生み出しません。
そこで本日は、中小企業が本業に専念し、リソースをお金を生むことに集中させるため、税理士事務所に領収書等の入力をアウトソーシングすることはもちろん、「経理業務全般」をアウトソーシングすることのメリットを、お伝えします。
経理業務全般をアウトソーシングするメリット
まず最初に、記帳業務と経理業務の違いは何かということですが、経理業務は記帳業務よりも、その範囲が広いと思ってください。
記帳業務とは、その名の通り、領収書や通帳取引を会計ソフトへ入力することを意味します。
一方、経理業務とはその範囲が多岐に渡り、主に以下の様なものが挙げられます。
- ・見積書作成
- ・請求書発行
- ・支払業務
- ・経費精算（経営者や営業担当者の立替経費）
- ・給与計算
- ・入金確認
- ・資金繰り管理
記帳作業の他にも、お金周りの業務はこれだけのボリュームがあります。
会計事務所は、これらの作業を行うエキスパートであり、人を一人経理で雇うより、遥かに安いコストで、正確に実行してくれます。
内製化の半額程度で経理業務を実行可能な場合もあり、会社にとっては大きなコスト削減・節約を実現する手段の一つとなることでしょう。
経理の外注を導入するのが望ましいタイミング
税理士と顧問契約を結んで、記帳業務からは開放されたものの、請求書発行業務等は結局、経営者や営業担当者、事務の人間などが作成しているのが、中小企業の現実です。
経理担当者を採用するというのも1つの手段ではありますが、せっかく記帳を依頼して、御社のビジネス内容を理解している税理士がいるなら、その他の業務も任せてみてはいかがでしょうか。
導入タイミングとしてお勧めな段階は、「ある程度ビジネスが軌道に乗り、請求書発行等に割く時間がもったいない」と感じ始めた頃です。
上記の全てをいきなり外注するのも良いですが、御社の忙しさや予算に併せて部分的に外注していくという方法で、外部との連携で生じるリスクを抑えることができるでしょう。