重大な問題を抱えた社員を雇わぬため会社で事前に出来ること

補助金

 優秀な人材を雇うことは、採用において大きな課題ですが、能力はもちろんのこと労務管理の観点から、従業員採用を考える必要もあります。なぜなら雇用した社員が重大な問題を起こす人間である場合、会社は大きな損害を被らざるを得なくなるからです。どうやって、この問題を回避できるか?労務のプロが解説してくださいます。

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問題を起こさぬ従業員の雇用という視点も必要

 従業員を雇用する際は、如何に優秀な従業員を採用できるかが、非常に重要なポイントとなります。

 ただし、当たり前のことですが、人材不足と言われる現在の状況で、中小企業が従業員を選ぶ余裕は無いのも現実。

 ですから「優秀な従業員を雇用する」ということを目標にするのは、それはそれで正しいことなのですが、それと同時に「いかに問題を起こさない従業員を雇用するか」
という視点を持つことも、非常に重要だと言えます。

 極端かもしれませんが、あってはならない犯罪を犯す人間、コンプライアンス違反を平然と繰り返す人間を雇って、問題が起きてからでは洒落にもなりません。

 優秀でも、これらの問題を出すことで生じる損害を、彼らが埋めて有り余るのであれば良いのですが…

 大抵の場合、そんなことはあり得ません。

 つまり、採用の過程では、能力はもちろんのこと労務管理の観点から、従業員採用を考える必要もあるのです。

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選考入社時に提出してもらう書類を充実させる

 実際、雇った従業員が優秀かどうかは、働かせてみないとわからないところがありますが、問題を起こしそうな従業員を雇わない、ということはある程度可能となってきます。

 ここで有効な手段となるのが、入社選考や入社後に提出させる書類を充実させることです。

 入社面接の場合は、履歴書を持参させ、それに基づいて面接をすることが多いと言えますが、そもそも履歴書は本人が書くわけですから、極端な嘘や偽りで飾られたモノを提出される可能性は否めません。

 入社後に履歴に重大な偽りがあった場合には、解雇することも可能ですが、一度従業員を雇用してしまうと、労働基準法等の制限を受けてしまうので、解雇までに労力と時間がかかってしまいます。

 事前に、履歴書の他に前の会社での退職証明や、厚生年金保険の加入履歴等を提出させると良いでしょう。

 運転免許証は、入社後に提出させる場合が多いのですが、例えば、ドライバーで雇った従業員が、いざ仕事をさせようとしたら免停だった、というケースも考えられます。

 免停を隠して運転を続けた、吉本のイケメン芸人が逮捕されたのは、記憶に新しいところですね。

 免停での運転と逮捕は、重大なコンプライアンス違反であり、風評被害の源です。入社選考の段階で、運転免許証の提出を求めることも必要となってきます。

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情報提出の旨を就業規則へ事前に記載しよう

 このように、本人から多くの事前情報を取得する際は、注意しなければならない点が一つあります。

 これらの書類は個人情報にもかかってきますので、提出させる根拠が必要となってきます。

 根拠は就業規則で作りましょう。

 就業規則で、入社選考時や入社後に提出させる書類が必要な旨を記載し、いかに問題を起こさない従業員を雇用するか、という視点が必要になります。

 記載する際は、可能な限りの書類を提示しておきます。

 「場合によっては、一部書類の提出を省略する場合がある」といった一文を入れておけば、従業員毎に提出させる書類を選ぶことも可能になります。

 ぜひ、自社の就業規則をもう一度見返してみてはいかがだったでしょうか?

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松本 容昌

【業務内容】

お客様は、こんなお悩みや不安をお持ちではありませんか?

▼会社経営は初めてなので、労務管理のことが不安だ・・・。
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当事務所では、ご相談には、開業15年、就業規則作成実績100社以上、助成金支給総額1億円以上の実績を持つ代表社会保険労務士が直接対応させていただきます。

こから起業する方や起業後間もない方は、馴れない事や不安な事が多いかと思います。

私は、これまで培ってきた経験やノウハウをお客様の事業発展に役立てたい、と同時にいつまでも経営者の方の心強い味方でありたいと思っています。

「従業員」に関するお悩みや「助成金」に関する疑問等、お気軽に何でもご相談下さい。

【経歴・実績】

1966年生まれ 静岡県浜松市出身

立教大学経済学部卒業後地元企業で不動産営業、保険代理店営業に13年間従事後。

平成11年社会保険労務士試験合格後、平成13年社会保険労務士事務所「オフィスまつもと」を設立。

開業後、一貫して労務コンサルティングと助成金業務を中心に業務展開を行ってきました。

多種多様な企業の様々な労務相談に応じており、数多くの労務トラブルの解決に尽力してきました。就業規則の作成実績数は、100社以上に及びます。

これまでの経験を生かし、

労務管理セミナー 

「会社を守るための就業規則作成講座&知らないと損をする労務トラブルを防ぐ5つのポイント」
「パートタイマーの上手な活かし方」  等を多数開催。

☆主なセミナー実績☆

平成21年2月 
労務管理セミナー
「会社を守るための就業規則&知らないと損をする労務トラブルを防ぐ5つのポイント」 アイミティ浜松

平成21年3月 
労務管理セミナー
「会社を守るための就業規則&知らないと損をする労務トラブルを防ぐ5つのポイント」 浜松アリーナ

平成21年6月 
労務管理セミナー
「パートタイマーの上手な生かし方及び助成金活用セミナー」 浜松まちづくりセンター

平成21年7月 
労務管理セミナー
「会社を守るための就業規則&知らないと損をする労務トラブルを防ぐ5つのポイント」 富士交流センター

平成21年10月 
飲食店で成功するセミナー 浜松市福祉交流センター

また、助成金業務に関しては、これまで取扱った助成金の種類は20以上で、申請企業数は100社以上に及びます。

特に、平成22年以降は、独立・開業時助成金を活用しての独立・開業支援を主力業務として、茨城県、千葉県、東京都、神奈川県、静岡県、愛知県、岐阜県、滋賀県にわたって独立・開業支援業務を展開。

申請助成金額平成24年度は、2,000万円以上です。

☆助成金活用事例とお客様の声です☆

http://www4.tokai.or.jp/office.m/katsuyoujirei.html

また、独立・開業支援セミナーも東京都、静岡県を中心に多数開催してきました。

☆主なセミナー実績☆

平成22年2月   第1回独立・開業支援セミナー 静岡県教育会館

平成22年4月   第2回独立・開業支援セミナー 沼津市民文化センター

平成22年10月  第3回独立・開業支援セミナー 東京都江東区商工情報センター

平成22年12月  第4回独立・開業支援セミナー 東京都豊島区市民文化センター

平成23年2月   第5回独立・開業支援セミナー 東京都江東区豊洲文化センター

平成23年4月   第6回独立・開業支援セミナー 東京都江東区商工情報センター

平成23年7月  第7回独立・開業支援セミナー 東京都江東区江東産業会館

☆マスコミ出演☆

平成22年1月29日  SBSラジオ「繭子の部屋へようこそ」

平成22年4月2日   SBSラジオ「第1回独立開業支援室」

平成22年5月21日  SBSラジオ「第2回独立開業支援室」

平成22年6月25日  SBSラジオ「第3回独立開業支援室」 

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